童绘星球未来 —— 国际少儿环保公益绘画大赛八届获奖作品联展

展览场地搭建招标书

 

一、项目概况

项目名称:童绘星球未来 —— 国际少儿环保公益绘画大赛八届获奖作品联展展览场地搭建项目

项目地点:秦皇岛·歌华营地

项目内容:

本次展览场地搭建项目涵盖所有展区设计搭建部分,涉及场馆外、展厅入口、咖啡吧、综合区等多个区域,包含矮墙上装置、入口长石凳上装置、展墙搭建、装置艺术悬挂等多种具体项目,各项目有相应尺寸、参考图及部分工艺要求。

此次展览将展出来自 20 多个国家及港澳台地区的约 300 幅获奖作品,涵盖绘画、雕塑、装置等多种艺术形式,还包括历届优秀获奖画作、衍生装置艺术品、多媒体艺术品等。

项目预算:10万元

二、投标资格要求

1、 具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本复印件。

2、具备展览展示工程相关资质,有丰富展览搭建经验。

3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,可提供搭建费发票。

4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关设备清单及技术人员资质证书复印件。

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6、参加本次招标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

7、本项目不接受联合体投标,不得转包、分包。

三、招标内容及要求

)展区设计搭建要求

场馆外

入口长石凳上装置:装置高度(两行英文字母的高度)是1500mm,长度是6300mm,PVC材质,从地面固定,不破坏矮墙,按设计图施工。

主视觉背景板:室外主视觉整体尺寸 15.3x 4.9米,喷绘材质,依据设计图制作。

矮墙上装置:装置高度是800mm,长度是4000mm,PVC材质,需从地面固定,不能破坏矮墙,参考相应设计图制作。装置风格应与展览的公益环保主题相契合。

展厅入口

互动留言区(乐高墙背面):4.5×6 米,可提供合理搭建建议,按设计图制作。

咖啡吧

悬挂陈设:高 4.5 米,柱子之间 6.7 米,依据设计图制作。

展览前言展墙:搭桁架,长 5 米,高 4.5 米,按设计图施工,可用于展示部分小型少儿艺术作品或与环保主题相关的资料。

综合区

展览概况墙:长 6.3 米,高 3 米,采用桁架 + 背景布印刷(文字介绍 + 照片)形式,等待设计图确认后制作。

第八届获奖作品展墙(共 5 面墙):各墙有不同尺寸要求,均采用桁架 + 背景布 + 钉画上墙工艺,按设计图施工,确保作品展示效果良好,突出作品的艺术特色。

玻璃贴纸:需询价确定是否制作及制作尺寸,要求体现环保主题或少儿绘画的色彩风格。

长走廊

第六、七届作品展区:总长 9 米,阶梯状,最高 4.5 米,最低 3 米,作品悬挂上墙,不能破坏墙面,按设计图施工,合理布置作品,方便观众欣赏。

遮挡帘幕:依据设计图,等待设计图纸确定后制作,营造适宜的展览氛围。

楼梯间上部装饰:木板高 3.5 米,长 1 米,等待装饰物设计图纸确定后施工。

靠近展厅独立区

特殊儿童作品展墙:长 5.2 米,高 3.2 米,采用桁架 + 背景布 + 钉画上墙工艺,按设计图施工,展示特殊儿童的环保绘画作品,体现关爱与包容。

悬挂装置艺术:按设计图制作,用坚固且轻便的材料固定装置,确保安全。

童心关爱留言墙:总长 2.24 米,高 2 米,墙面刷漆或彩绘,等待设计图确认后施工,涂料要求安全环保。

展厅

大展墙:长 9 米,高 6 米,采用喷绘 + KT 板形式,等待设计图确认后制作,展示具有代表性的少儿环保绘画作品。

各届作品展墙(第三届 - 第五届在一层,第一届 - 第二届在二层):各墙有不同尺寸要求,采用相应工艺按设计图施工,完整呈现各届大赛的优秀成果。

*展览场地详细信息及设计图信息请与招标人联系获取。

 

(三)时间要求

合同签订后20个工作日内提交详细的搭建方案,经招标人确认后开始施工。

2025年6月15日前完成所有展览场地搭建及物料制作工作,并通过验收交付使用。

(四)质量要求

1、所有制作物料应符合国家相关质量标准,保证展览期间正常使用。

2、搭建工程应牢固、安全,符合建筑安全规范要求。

3、呈现效果应符合招标人的整体展览风格和 “童绘星球未来” 的主题要求,充分展现国际少儿环保公益绘画大赛的特色和意义。

四、投标文件要求

(一)商务部分

1、投标函

2、法定代表人身份证明书

3、投标人资格证明文件(营业执照、资质证书等)

4、投标报价表(需详细列出各项物料制作及搭建工程的单价和总价)

(二)技术部分

1、施工组织方案:包括施工进度计划、施工工艺、质量保证措施、安全保障措施等。确保施工过程高效、安全,保证展览按时高质量完成。

2、售后服务方案:包括展览期间的维护响应时间、售后保修服务等,保障展览的顺利进行。

五、评标方法

本次评标采用定性评审法,综合考量各投标方的能力与优势,公正、公平地评选出最符合项目需求的中标人。

、评审委员会组成

评审委员会由5名具有相关专业知识和经验的专家组成,其中包括招标人代表 3 名,技术专家1名,经济专家1名。

、评审标准及分值分配

(一)技术方案(40 分)

投标方提出的技术方案应在同行业中处于领先水平,具有创新性和前瞻性,能够显著提升项目的性能和效率;充分考虑项目的实际情况,具有详细、合理的实施步骤和计划,各项技术指标明确且可实现;能够很好地适应项目的特定环境和需求,与现有系统或条件具有良好的兼容性。

(二)商务能力(30 分)

投标方具有良好的商业信誉,在以往的项目中无不良记录,获得过相关行业荣誉或认证;具有丰富的类似项目经验,成功完成过多个规模和复杂度相当的项目,且项目成果得到客户高度认可;投标方财务状况良好,资产负债率合理,现金流稳定,具有较强的资金实力和抗风险能力。

(三)服务承诺(30 分)

投标方承诺在接到用户服务请求后,能够在较短时间(如 2 小时内)响应,并在规定时间(如 24 小时内)解决问题;投标方应提供详细、全面的培训计划,包括培训内容、培训方式、培训师资等,能够确保用户相关人员熟练掌握项目相关技能和知识;投标方提供较长的质保期(如 3 年及以上),且质保期内服务内容丰富,包括免费维修等。

四、评审流程

(一)初步审查

评审委员会首先对投标文件进行初步审查,检查投标文件是否完整、是否符合招标文件的基本要求,如是否按要求签字盖章、是否提供了必要的证明文件等。对于不符合初步审查要求的投标文件,直接予以淘汰,不再进入后续评审环节。

(二)详细评审

评审委员会成员独立阅读投标文件,根据上述评审标准对各投标方的技术方案、商务能力和服务承诺进行评价打分,并记录打分理由。

评审委员会成员进行充分讨论,交流各自的评审意见,对存在争议的投标方进行深入分析和评估。在讨论过程中,各成员应充分尊重他人意见,以客观、公正的态度进行评审。

经过讨论后,评审委员会成员再次对各投标方进行打分,形成最终的评分结果。

(三)汇总评分及确定中标人

工作人员对评审委员会成员的评分进行汇总,计算各投标方的总得分。

根据总得分从高到低对投标方进行排序,推荐得分最高的投标方为中标人。

五、其他事项

(一)保密要求

评审委员会成员及相关工作人员应对评审过程和结果严格保密,不得向任何无关人员透露评审细节和投标方的商业秘密。如有违反,将依法追究相关责任。

(二)异常情况处理

在评审过程中,如发现投标方存在弄虚作假、串通投标等违规行为,评审委员会有权立即取消其投标资格,并将相关情况报告给有关监管部门。

六、获取招标文件

获取时间:2025年4月15日 至2025年5月10日,法定工作日的上午9:00至下午5:00。

获取地点:星云文化教育公益基金会。

获取方式:现场领取或点击文章末尾链接下载。

七、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间:2025年5月20日(北京时间),逾期送达的投标文件将不予受理。

开标时间:2025年5月20日(北京时间)。

开标地点:星云文化教育公益基金会。

八、联系方式

招标人:星云文化教育公益基金会

地址:北京市通州区榆西一街1号院25号楼1层101

联系人:基金会秘书处

电话:80880150(法定工作日9:00—17:00)

邮箱:XYwhjygyjjh@163.com

 

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